În majoritatea statelor europene, indiferent dacă angajatul este sau nu titular al unui formular A1, este necesară anunțarea prealabilă a prezenței angajaților ce urmează a fi detașați, pe teritoriul statului respectiv.

Anunțul trebuie făcut cu minim 1-8 zile anterior detașării efective, în funcție de legislația internă a statului unde va fi detașat angajatul. Legislația diferă considerabil, de la stat la stat; de exemplu, Elveția solicită anunțul prealabil cu minim 8 zile anterior detașării, Italia permite inclusiv anunțul ulterior (în anumite condiții).

Lipsa formularului specific, obținut în urma anunțului prealabil, atrage amenzi considerabile (6000-10000 euro/persoană) și prezumția de „muncă la negru”. Aceasta din urmă (prezumția de „muncă la negru”) poate fi eliminată relativ ușor (se efectuează anunțul la zi și se prezintă documentele de angajare în România + A1), însă amenda… La o primă constatare a lipsei formularului privind anunțul prealabil, de regulă, autoritățile externe se limitează la un avertisment; depinde însă și de numărul de angajați identificați în urma controlului și de perioada după care aceștia sunt găsiți la lucru în statul respectiv…

Majoritatea acestor anunțuri prealabile pot fi realizate online, pe site-urile autorităților ce reglementează relațiile de muncă sau imigrațiile. În 90% din cazuri, informațiile sunt minime:

• datele angajatului
• datele angajatorului
• datele firmei client (din statul pentru care se face anunțul prealabil)
• durata detașării
• datele persoanelor de contact pentru cele două firme (firma din România și firma client)
• adresa la care se găsesc documentele privitoare la detașare (din statul pentru care se face anunțul prealabil)
• adresa de cazare
• venitul orar/zilnic/lunar al angajatului detașat, pentru perioada de detașare.

În unele cazuri, în funcție de specializarea angajaților detașați, anunțul prealabil este condiționat de echivalarea calificării angajatului detașat (ex: Suedia).

Echipa noastră a completat astfel de declarații pentru majoritatea clienților noștri, pentru următoarele state:

• DANEMARCA – RUT
• BELGIA – LIMOSA
• FRANȚA – CERFA
• GERMANIA – ZOLL
• AUSTRIA – ZKO
• MALTA – Notification of a Posted Worker to Malta
• ITALIA – DISTACCO
• LUXEMBURG – Registration form for cross-border provision of services from EEA / CH
• SLOVACIA – NLI
• OLANDA
• ELVEȚIA – Annonce séjour de courte durée
• SPANIA
• SUEDIA – SWEA
• FINLANDA – Notification of Posting of Workers
• LITUANIA
• POLONIA – PIP