POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Acest document este valabil incepand cu data de 16.09.2024. Incepand 25.05.2018sunt aplicabile prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016, al Parlamentului European si al Consiliului Uniunii Europene, privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
Va rugam verificati periodic acest document pentru a fi la curent cu eventualele actualizari.
TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS SRL respecta, asigura transparenta si este preocupata de confidentialitatea datelor dumneavoastra. Colectam strict informatiile necesare pentru a va furniza produsele sau serviciile comandate, si le pastram in siguranta adoptand in permanenta masuri tehnice si organizatorice adecvate in ceea ce priveste securitatea, confidentialitatea si protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal.
INFORMATII GENERALE
Politica de Confidentialitate explica practicile noastre de confidentialitate pentru formulare-a1.ro (denumit in continuare “Site”), al carui proprietar este TUDORANCEA & PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS SRL. Aceasta se aplica tuturor serviciilor furnizate de TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS. De asemenea, aceasta Politica explica de ce si cum colectam, dar si cum folosim informatiile personale ale clientilor nostri.
TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS SRL este inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/20619/2023 Cod Fiscal 49042440, cu sediul social in Bucuresti, Str. Jean Steriadi, nr.14, bl.I7, sc.A, ap.8,Sector 3
In continuare veti gasi informatii despre urmatoarele:
1. COLECTAREA INFORMATIILOR
Accesarea/ vizitarea site-ului formulare-a1.ro se supune Termenilor si conditiilor si Politicii de Confidentialitate prezentate aici, implica acceptul dumneavoastra explicit cu privire la acestea si reprezinta intreaga intelegere dintre parti.
Atunci cand navigati pe Site, si/sau accesati pagini sau formulare de contact, esteposibil sa colectam urmatoarele informatii despre dumneavoastra.
Informatii transmise de dumneavoastra:
Date de contact – receptionam orice informatie transmisa spre finalizarea unei comenzi. Formularele de comanda colecteaza informatiii despre dumneavoastra ce pot include:
Numele si prenumele-pentru a va putea identifica
Numarul de telefon– pentru a va putea contacta, pentru a va putea oferi detalii cu privire la serviciile noastre, pentru a va putea contacta in momentul in care serviciile sunt executate
Adresa de e-mail– pentru a va putea trimite informatii aditionale despre serviciile prestate si ca alternativa in caz ca nu va putem contacta la numarul de telefon furnizat
Cont bancar– pentru a va putea emite factura de prestari servicii
Informatii pe care le primim prin folosirea serviciilor noastre.
Unelte de masurare a traficului – Folosim servicii de masurare a traficului puse la dispozitie de terte parti (Google Analytics) pentru a colecta informatii despre utilizarea Site-ului, cum ar fi vizitele, paginile vizitate. De asemenea urmarim si popularitatea continutului publicat. Uneltele de masurare a traficului folosesc tehnici specifice de urmarire (de exemplu: cookies) pentru a recunoaste dispozitivul si a analiza informatiile despre dumneavoastra. Pot fi colectate si urmatoarele informatii: ce pagini ati vizitat dar si cat timp ati petrecut pe aceste pagini, adresa dumneavoastra de IP, ce sistem de operare folositi, ce browser folositi, precum si ce site ati vizitat inainte de a ajunge la site-ul nostru.
Loguri informatii – Atunci cand vizitati Site-ul, accesati continutul furnizat de noi, ne adresati intrebari, solicitati consultanta in legatura cu serviciile furnizate, completati formulare de contact, sau ne trimiteti email, colectam si stocam o serie de informatii in fisierele de tip log. Aceste informatii, includ adresa de IP, adresa web, site-ul vizitat inainte, adresa web de iesire, browser-ul folosit, sistemul de operare, data si ora, tipul de solictare transmisa, dar si eventualele erori receptionate de la Site sau servicii.
Alte informatii – De asemenea, noi receptionam si stocam orice informatie pe care dumneavoastra o transmiteti pe Site-ul nostru, prin email, telefon sau orice alta forma de comunicare cu echipa noastra, sau in legatura cu furnizarea serviciilor contractate. De fiecare data cand ne contactati, noi vom inregistra mail-ul, pentru a ne asigura ca avem informatii exacte, astfel incat sa putem oferi serviciile contractate, dar si ca suport pentru actiunile realizate de echipa noastra in cazul unei reclamatii la adresa raspunsului primit de la noi.
2. CUM FOLOSIM INFORMATIILE
Informatii transmise de dumneavoastra:
Colectam, stocam si utilizam informatiile pe care le furnizati pentru urmatoarele motive:
Informatiile de contact – pentru a va contacta in legatura cu comenzile dumneavoastra, starea serviciilor, schimbari pentru serviciile noastre. De asemenea, atunci cand v-ati exprimat acceptul expres pentru a receptiona asemenea informatii, vatrimitem informari despre noile noastre servicii/ oferte speciale sau notificari periodice, daca sau atunci cand acestea exista. Noi folosim email-ul, telefonul sau mesaje de tip text (SMS) pentru a solicita detalii de amanunt privind serviciile solicitate de catre dumneavoastra, in scopul asigurarii unei comunicari clare si a unor servicii cat mai eficiente.
Plati si informatii – aceste informatii sunt necesare impreuna cu informatiile de contract pentru a finaliza o comanda, pentru a emite o factura proforma sau fiscala si pentru a ne indeplini obligatiile legale si fiscale.
Informatii privind folosirea serviciilor noastre:
Colectam, stocam si folosim informatiile primite ca urmare a folosirii site-ului nostru pentru urmatoarele motive:
Informatii automate – pentru a identifica eventuale problemele cu serverul nostru, pentru a administra Site-ul si serviciile noastre. Aceste informatii nu pot identifica o persoana decat pentru a preveni o frauda sau abuz pe Site-ul nostru sau la adresa serverelor noastre.
Vom prelucra, de asemenea, datele cu caracter personal in scopuri de protectie anti-frauda si detectare a fraudelor, pentru protejarea serverelor noastre si detectarea utilizarii incorecte sau a avariilor la servere.
Vom dezvalui informatii daca acest lucru este justificat in scopul de a ne proteja impotriva fraudelor, a ne apara drepturile sau proprietatea, sau a proteja interesele clientilor nostri.
De asemenea, este posibil sa fie necesar sa dezvaluim informatiile dvs. pentru a ne conforma obligatiei de a raspunde la cererile legale ale autoritatilor. Datele dvs. cucaracter personal vor fi comunicate doar atunci cand consideram, cu buna credinta, ca avem obligatia de a face acest lucru in conformitate cu legea si in baza unei evaluari exhaustive a tuturor cerintelor legale.
Unelte statistice – pentru a imbunatiati serviciile si Site-ul nostru.
Informatiile din log-uri – pentru a identifica eventualele probleme si administra optim Site-ul.
Alte informatii – pentru asigurarea informarii corecte si relevante in cazul unei dispute/reclamatii dar si pentru a identifica elemente concrete care ne pot ajuta saimbunatatim serviciile furnizate.
3. SCOPUL PROCESARII DATELOR
Atunci cand accesati ori folositi Site-ul nostru, trebuie sa colectam si sa utilizam informatiile dumneavoastra conform acestei Politici. Respectam confidentialitatea si respectam cateva principii fundamentale cand procesam datele personale:
–Vom colecta minimul de informatii persoanle, care sunt necesare pentru a putea presta si livra serviciile contractate;
–Oferim transparenta completa despre cum vom folosi informatiile dumneavoastra pentru a ne respecta obligatiile legale, cu respect pentru confidentialitatea dumneavoastra;
–Ne asiguram ca folosim informatiile doar pentru scopul pentru care ne-ati oferit acceptul, si anume facturare, sau comunicare directa, in legatura cu comenzile catre noi, sau in scop informativ.
Datele personale sunt prelucrate, conform acestei Politici, pentru:
Contract – pe baza contractului/ comenzilor ferme ale dumneavoastra de prestare a serviciilor TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS SRL
Obligatii legale – raportarea catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala si alte institutii de stat (la solicitarea expresa a acestora) pentru indeplinirea activitatilor aferente controalelor autoritatilor, cum ar fi ANAF, ANPC, ANSPDCP, IPJ, Parchete etc.
Interesul legitim – necesar pentru scopuri legitime interesului nostru, cum ar fi:
Consimtamant– ne bazam pe acceptul dumneavoastra de a folosi datele dumneavoastra personale pentru a va contacta atunci cand avem diverse campanii de informare sau marketing direct.In acest sens, va vom informa pe email despre campaniile noastre si despre ofertele noastre speciale.
4. DESTINATARII DATELOR PERSONALE
Datele dumneavoastra personale pot fi transmise catre urmatoarele categorii de destinatari:
Persoana vizata sau reprezentatii sai;
Autoritati publice din Romania (ex: ANAF, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, Parchete, IGP, etc.) si din strainatate (ex: Comisia Europeana, autoritati fiscale, instante etc).
Datele personale transmise vor fi cele declarate de persoana vizata si neexcesive prin raportare la scopul pentru care se impune trimiterea catre un anumit tert.
5. MASURI DE SECURITATE
Avem implementate masuri fizice, electronice/software si proceduri in legatura cu colectarea, stocarea, si dezvaluirea informatiilor care pot duce la identificarea unui persoane. Procedurile noastre impun in unele cazuri sa va solicitam dovezi ale identitatii dumneavoastra inainte de a va pune la dispozitie informatiile sau a da curs unei solicitari, care vizeaza informatii confidentiale.
Desi suntem dedicati securitatii datelor, si luam masurile necesare pentru a asigura unnivel de securitate ridicat trebuie sa stiti ca nici o transmisie de date pe internet nu poate fi garantata ca fiind sigura. Prin urmare, trebuie sa luati act ca nu ne putem asuma garantarea securitatii complete a datelor personale pe care le transferati prin Internet catre noi.
6. PERIOADA DE RETENTIE
Pastrarea si prelucrarea datelor personale se realizeaza pe durata de valabilitate a contractelor incheiate cu TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS SRL ori de valabilitate a documentelor, la care se adauga 3 ani de la incetarea relatiei contractuale, daca printr-o prevedere legala aplicabila nu este necesara pastrarea pe o perioada mai mare.
7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
In calitate de persoana vizata, cu privire la Datele personale proprii aveti urmatoarele Drepturi:
–dreptul de acces la date (art. 15 din Regulament);
–dreptul de rectificare a datelor (art. 16 din Regulament), in urma identificarii persoanei solicitante;
–dreptul de stergere a datelor, cerere care va fi analizata sub aspectul indeplinirii conditiilor exprese ale art. 17 din Regulament si ale scopului colectarii;
–dreptul la restrictionare a datelor, cerere care va fi analizata sub aspectul indeplinirii conditiilor exprese ale art. 18 din Regulament;
–dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din Regulament);
–dreptul la opozitie (art. 21 din Regulament);
–dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv profilare (conform art. 22 din Regulament);
–dreptul de a adresa Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si Justitiei.
In masura in care aveti nevoie de asistenta suplimentara pentru exercitarea drepturilor de mai sus, puteti sa ne contactati folosind adresele de email afisate in pagina de contact a site-lui formulare-a1.ro
8. LIMITA DE VARSTA
Nu oferim servicii si nu colectam informatii pentru persoane cu varsta sub 18 ani. In masura in care aveti dovezi ca o persoana minora (sub 18 ani) ne-a oferit informatiile sale personale, va rugam sa ne contactati folosind informatiile prezentate in aceasta Politica prin email.
9. MODIFICARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
Ne rezervam dreptul de a modifica Politica de Confidentialitate in orice moment. Daca vom decide ca modificam aceasta Politica, vom aduaga acele actualizari aici sau in orice alt loc in care consideram ca e protrivit, astfel incat sa fiti informat asupra informatiilor pe care le colectam.
Daca realizam modificari esentiale ale acestor Politici de Confidentialitate, va vom anunta in cadrul prezentei sectiuni, prin email sau prin intermediul Site-ului.
10. INTREBARI SI CONTACTE
Daca aveti orice intrebari legate de aceasta Politica de Confidentialitate, sau daca doriti sa va exercitati oricare din drepturile dumneavoastra in legatura cu informatiile personale, va rugam sa contactati compania, in scris, printr-o adresa datata si semnata, insotita de copia cartii de indentitate, transmisa catre TUDORANCEA&PARTNERS-HUMAN CAPITAL LAW EXPERTS la adresa de email mihaela@tudorancea.ro
Responsabilul nostru cu protectia datelor poate fi contactat la numarul de telefon 0745.985.555 sau la adresa de e-mail mcocis@tcag.ro
In cazul in care veti adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastra privind protectia datelor, vom raspunde solicitarii in termenul legal.
Acordul dumneavoastra pentru operatiunile de prelucrare este exprimat odata cu completarea formularului de contact din site in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.